Przy sprzedaży nieruchomości najczęściej potrzebne są: numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający własność oraz dokumenty właściwe dla rodzaju nieruchomości. Dokładny zakres ustala notariusz, dlatego poniższa lista jest punktem wyjścia, a nie wyczerpującym wykazem.
Dokumenty wspólne dla każdej nieruchomości
- numer księgi wieczystej,
- dokument nabycia: akt notarialny, umowa darowizny albo postanowienie sądu o nabyciu spadku,
- dowód osobisty właściciela lub właścicieli,
- informacje o ewentualnym kredycie i hipotece, jeśli nieruchomość jest obciążona.
Dom
- dokumenty dotyczące budynku, takie jak pozwolenie na budowę i zgłoszenie zakończenia budowy,
- informacje o stanie prawnym działki,
- dokumenty dotyczące mediów i przyłączy,
- świadectwo charakterystyki energetycznej, jeśli jest wymagane.
Mieszkanie
- informacje od spółdzielni lub wspólnoty o opłatach oraz ewentualnych zaległościach,
- dokument potwierdzający prawo do lokalu,
- świadectwo charakterystyki energetycznej, jeśli jest wymagane.
Działka
- wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- informacje o przeznaczeniu terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub decyzji o warunkach zabudowy,
- informacje o dostępie do drogi publicznej i mediów.
Kiedy sytuacja jest bardziej złożona
Dodatkowe dokumenty mogą być potrzebne, gdy właścicieli jest kilku, gdy nieruchomość pochodzi ze spadku, gdy jest obciążona hipoteką lub gdy sprzedaje się grunt rolny. Wtedy warto sprawdzić wymagania wcześniej, jeszcze przed ogłoszeniem.